REFERAT FRA ÅRSMØTE I GRIMÅS HYTTEFORENING 31.03.2018
Påskequiz ble arrangert ved parkeringsområdet kl. 16.00 med god deltakelse fra hyttelaga.
Takk til Dag-Willy og Kristin
med hjelpere som trofast står på for å lage påskemoro !
Det var gløggservering og bål.
Tilstede fra styret var:
Anne Karin Andersen, Ronny Belaska, Fred Olav Svartdal,
Øystein Dale, Bente Nilsen og Atle
Rui som også stilte for valgkomiteen.
Dessuten deltok grunneier Vemund Reinstaul.
Anne Karin åpnet med å ønske velkommen til de om lag 26 personene
som hadde møtt opp
til årsmøtet. Ingen merknader til innkallinga til årsmøtet.
Det ble understreket at det bare er medlemmer som kan stemme.
Valg av dirigent og
referent
Anne Karin ble valgt til møteleder og Bente til referent.
Dagsorden
1. Årsberetning
2. Årsregnskap
3. Valg
4.
Informasjon
1. Årsberetninga
Bente
leste opp årsberetninga. Ingen merknader til årsberetninga. Denne ble vedtatt.
Sti- og løypelaget
Dette ble enstemmig vedtatt:
1. Grimås løypelag etableres som
eget lag med egne vedtekter, eget styre og
organisasjonsnummer
2. Løpelaget disponerer/har økonomisk ansvar for løypekontoen
3. Det rapporteres for aktivitet og økonomi
på hytteforeningens årsmøter
4. Hytteforeningens vedtekter endres i tråd med dette.
2
Det kom spørsmål om bruk av midler for å få til en løypetrase fra parkeringsplassen ned til
Grunningsdalen.
Det ble svart at det muligens er den beste løsningen å finne en brukbar
trasee på andre siden av hengebrua og ned til krysset. Det
er allerede under utprøving.
2. Økonomi
Frode Pedersen var fungerende kasserer for Harald Oredalen som trakk seg som kasserer.
Atle Rui har i 2018 fungert som kasserer fram til årsmøtet
2018. Han orienterte om
regnskapet. Saldo for hytteforeningens kto pr. 20.02.2018 er 39 088 kr.
Saldo for løypekonto pr 20.02.2018 er 75.578 kr. Grunnen til dette er at det pga
snøforholdene
ble kjørt lite løyper over fjellet forrige vinter.
Tusen takk til alle eksterne bidragsytre og sponsorer som gjør det mulig for
oss å kjøre opp
løyper i Grimåsområdet til glede både for hyttefolk og fastboende.
3. Valg
Atle orienterte. Det er vanskelig å få nye inn i styret,
samt andre oppgaver og dugnader m.v.
Valgkomiteen går derfor inn som styremedlemmer.
Følgende styre ble valgt, alle for 1 år:
Leder: Anne Karin Andersen
Kasserer: Atle Rui
Sekretær: Bente Nilsen
Styremedlem: Fred Olav Svartdal
Styremedlem: Ronny Belaska
Styremedlem: Julianne Dyrland
Valgkomité:
Helge Siljan - leder
Frode Pedersen
Ansvarlig for nettsiden www.grimashytteforening.com mangler.
Styret varslet at dersom den lave interessen for å engasjere seg for fellesskapet fortsetter, vil
styret til neste årsmøte
fremme forslag om å legge ned hytteforeningen.
Øystein og Frode ble takket av for innsatsen i styret over mange år.
4. Informasjon
Gapahuken
Fred Olav informerte om planene om en gapahuk på parkeringsplassområdet. Grunneier har
gitt tømmer til den og tømmeret må skjæres i vår. Foruten de som var tilstede på
3
gapahukmøtet i januar, er det 5 personer som
har meldt interesse for å bli med å sette den
opp. Fred Olav har også vært i kontakt med Seljord Folkehøyskole som bruker
området en
del og har fått positiv tilbakemelding om at de kan bidra til høsten. Det vil bli vurdert ut ifra
interesse for dugnad om gapahuken blir satt opp. Det kan bli aktuelt å vurdere en
engangssum fra hytteeierne, eventuelt at hytteforeningen bidrar med inntil ca. 25 000 kr.
Det kom ingen innsigelser til dette.
Veglaget og Jordskiftesaken
Øystein Dale refererte
fra årsmøtet i Veglaget. Hytteeierne og vegavgifta var ikke noe
tema på møtet. Veglaget hadde fått tilskudd fra Naturskadefondet
etter vårflommen,
for å reparere vegen. Veglaget går i overskudd.
Torbjørn Steinhaug informerte om at han hadde fått tilbakemelding fra
Jordskifteretten om saken han og en
annen hytteeier hadde sendt inn ang.
fordelingsnøkkelen av vegavgifta mellom fastboende og hytteeierne. Det var kommet
inn mange og til dels sprikende kommentarer til saken. De har Torbjørn mottatt fra
Jordskifteretten for eventuelt å kunne kommentere.
Renovasjon
Det er ny pris på renovasjonen. Den er nå på 2 230 kr. i året. Hytteeierne betaler nå det
samme
som fastboende. Konteineren er kun ment til husholdningsavfall, men det er
fremdeles mye annet (bygningsavfall, gamle møbler m.v.) som blir kastet
i den. Styret
vurderer på neste møte innspill til kommunen, men den enkelt hytteeier bør også selv
henvende seg til kommunen dersom de mener det er behov for det.
Informasjon
fra grunneier
Vebjørn Reinstaul informerte om at Ivan Mogen jobbet videre med saken om en sommervei
til ca. 25 hytter.
Bente Nilsen, sekretær