Referat fra styremøte i Grimås
hytteforening 20. februar 2015
Vi hadde styremøte på fredag siste helga i vinterferien på hytta til Anne Karin Andersen. Vi som var tilstede var: Anne Karin Andersen, Dag-Willy
Mæland, Øystein Dale, Ronny Belaska, Julianne Dyrland, Magne Reinstaul og Dag Haraldsen.
SAK 1 MEDLEMSLISTE
Det har vært skifte av eiere på noen hytter i det siste slik at adresselista ajourføres. Magne har registrert nye eiere slik at lista kan ajourføres og legges ut på hjemmesiden.
Ansvar
: Dag
SAK 2 MERKING AV LØYPER OG KARTTAVLER
Det er inngått avtale med to grunneieren. Statusrapport
er skrevet og hale tilskuddsbeløpet (kr. 15.000) er utbetalt. Det er laget en karttavle 1x2 meter som settes opp på parkeringsplassen. Vi diskuterte hvor det var mest hensiktsmessig å sette den opp. Ved siden av dagens tavle er en synlig
og god plassering. Riktignok kan det være mye snø her vinterstid, men vi satser på at det går bra.
I tillegg blir det laget 3 mindre karttavler, 0,9 x 0,9m. Disse bør monteres til våren.
Sjekk
at alle grunneiere er kontaktet. Ansvar Anne Karin
Ellers sa Magne seg villig til å merke av, eller lage liste over aktuelle stier i området vårt som ikke står på kartet. Kanskje også steder
i stikryss, hvor det kan være aktuelt å sette opp retningsskilt. Da kan vi i styret jobbe videre med å tegne de inn og kanskje merke de i terrenget. Ansvar styret.
En fin rundtur er opp til Grimaren, videre mot Røysdalsnuten
og tilbake om Tjorbu. Stien er lite brukt og vi synes at den kunne gps-registreres, avmerkes på kartet og merkes med røde T-er.
Ansvar Dag
SAK
3 DUGNAD
Styret foreslår en sommerdugnad lørdag 6.juni 2015.
Da kan det være aktuelt og ordne karttavler og merke stier. Kanskje Seljord turlag er villige
til å være med på dette. Anne Karin tar kontakt.
I tillegg holder vi den vanlige høstdugnaden første helga i september som i år blir lørdag 5.september. Det legges ut info om dette på
hjemmeside og facebook.
Ansvar Dag og Fred Olav
SAK 4 SKILØYPER OG LØYPEKJØRING
Traseen fra
parkeringsplassen og ned til Grunningsdalen ble gått opp etter sist dugnad og det ble funnet en mulig trase. Det må i så fall ryddes og hogges i deler av traseen og det må graves i et kortere strekk. Videre innover Grunningsdalen
kan traseen følge kraftledningstraseen. Ved Slåkja må elva krysses og sannsynlig løsning er en form for bro over de to elveløpene. Dette gir en flott mulighet for en rundløype som med et samarbeid med Gavlesjå
og Slåkja løypelag kan gi hyppigere oppkjørte løyper.
Men dette er et større prosjekt som det må arbeides videre med. Seljord kommune bør også involveres i dette.
Ellers
snakket vi om at det er behov for en ressursgruppe som kan arbeide med skiløper og sommerløyper for å avlaste styret.
Ellers tas det opp på årsmøtet at det er ønskelig
at flest mulig er med på betaling til hytteforeningen og løypekjøring.
Ansvar Anne Karin
Når det gjelder scootertransport så kontakter vi Ivan for å
høre med ham om hva han kan tenke seg av rutiner for scootertransport.
Ansvar Dag
Aktuelle tidspunkt for transport kan legges ut på hjemmeside, facebook og eventuelt i Bø blad og Vest-Telemark
blad. Videre meddeles det Seljord Turlag
Dag Willy kan ordne annonsering.
SAK 5 SPONSORER
Dag
Willy har kontaktet våre tidligere sponsorer som har sagt seg villige til å sponse oss i år også.
Dette er hyttestyret svært takknemlige for.
SAK
6 ÅRSMØTE
Dag lager et utkast til årsberetning som sendes på rundgang for innspill. Frode avslutter regnskapet.
Et spørsmål som kan tas
på årsmøtet er hva folk forventer av løypekjøring.
Dag-Willy tar ansvar for rebus. Forslag om å avsette en time til rebus i år, før årsmøtet.
SAK 7 VEGLAGET
Det skal være et styremøte i veglaget i mars. Det ble tatt opp spørsmålet om hva
vi kan forvente av brøyting og strøing? Øystein tar opp dette i veglaget.
Dag Haraldsen,
sekretær