REFERAT FRA ÅRSMØTE PÅSKA 2014
Påskeaften 19.april kl. 16.30
Påskequiz ble arrangert i de nære omgivelsene ved parkeringen. Det var lagt
opp til mange poster med spørsmål for både liten og stor. Det var god deltakelse. Konkurransen var knivskarp og morsom med stort engasjement og belønningen til deltakerne var velfylte påskeegg J Takk til dere
som trofast står på for å samle oss til påskemoro !
Hyttemøte kl. 17.00 – veldig bra oppmøte og engasjement
Hytteforeningen teller pr.d.d. 64 medlemmer.
Tilstede fra styret var:
Anne Karin Andersen, Øystein Dale, Anne Britt Lie og Dag-Willy Mæland. De øvrige var forhindret pga arbeid. Dessuten deltok
Julianne Dyrland fra valgkomiteen.
Leder Anne Karin Andersen ønsket velkommen og gav innledningsvis en orientering om styrets arbeid. Dette er det første året med vedtekter og det er godt for styret å ha et konkret
mandat fra medlemmene. Vi ser at det er behov for en liten justering for å få samkjørt årsrapportering og årsregnskap. Det er et stor ønske å få mer innspill fra medlemmene for best mulig dialog.
Medlemmene ble oppfordret til å komme med sine synspunkter.
Orienterer styret godt nok og hvordan kan vi eventuelt gjøre det bedre ?
Medlemmene ble også invitert til å komme til styremøter for å
ta opp saker de ønsker å diskutere nærmere.
Tre saker ble spesielt debattert med stort engasjement
- Snøscooterløyver bl.a. i forbindelse med bygging
- Ilagt gebyr kr.
1000,- pga manglende oblat i bilen
- Hytteierenes reelle medvirkning i Veglaget
Konkret ble det fremmet forslag om at rapporteringen – årsberetning og regnskap samkjøres – dvs. at driftsåret
er fra årsmøte til årsmøte – ikke kalenderår. Dette ble senere i årsmøtet enstemmig vedtatt og vedtektene endres på dette punktet.
Sakspapirene var på forhånd sendt ut
til medlemmene på mail og dessuten lagt ut på hytteforeningens hjemmeside. Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden, men et par stykker sa at de ikke hadde fått e-postmeldingen.
E-mailadresselistene skal
kvalitetssikres.
Sak 1 ÅRSBERETNING
Anne Karin Andersen leste årsberetningen. Styrets arbeid har vesentlig dreid som om flg. arbeid dette året:
- Representasjon fra
Hyttestyret i Veglaget for Grunningsdalsvegen
- Avstemning blant hytteeierene om scooterløyver.
- Scootertransport
- Samarbeid på Lifjellplatået om løypekjøring,
samt infotavler med kart
- Dugnad
- Hytteforeningens webside og facebook
Flere av sakene ble kommentert – bl.a. ble styret bedt om å se på muligheten
om å bli fullverdig medlem av Veglaget. Det ble også stilt spørsmål ved muligheten til å få flere enn to oblater dersom antallet biler i familien/-situasjonen tilsier behov for det.
Årsberetningen
ble vedtatt.
Sak 2 ÅRSREGNSKAP
Kirsti (stand-in for kasserer Frode Pedersen) leste og kommentert regnskapet.
Økonomien til hytteforeningen er som følge av antall
medlemmer betydelig bedre.
Medlemsavgiften er kr. 200,- og 24 hytteeiere har også innbetalt kr. 200,- hver til løypekontoen.
Tilskudd til løypekjøring gjør også utslag på regnskapet, men dette blir
ikke reelt fordi regnskapet er avsluttet 31.12. dvs før betaling til løyepkjøringen.
Tusen takk til åtte sponsorer som har bidratt med kr. 4.500 hver og slik gitt hytteforeningen muligheten til å få
kjørt opp løyper mange flere ganger i løpet av vinteren enn tidligere år, til glede både for hyttefolk og fastboende.
Årsregnskapet ble vedtatt, med vedtak om at regnskapsåret skal følge
driftsåret. Endringen gjøres i vedtektene.
Sak 3 VALG
Julianne Dyrland leste forslag fra valgkomiteen.
Iflg. vedteketene skal minst 2 medlemmer være på valg
hvert år. Disse var på
valg : Anne Karin Andersen, Fred Olav Svartdal og Anne Britt Lie.
Valgkomiteens forslag til nytt styre ble vedtatt.
Styremedlem Anne Britt Lie som ikke
ønsket gjenvalg, ble takket for innsatsen
Styret for 2014/2015:
Leder Anne Karin Andersen Valgt i 2012 – gjenvalg 2014
Kasserer
Frode Pedersen Valgt i 2011 – gjenvalgt i 2013
Sekretær Dag Einar Haraldsen Nyvalgt 2014
Styremedlem Fred Olav
Svartdal Valgt i 2012 (sekretær) – gjenvalg 2014
Styremedlem Øystein Dale Valgt i 2011 – gjenvalgt i 2013
Styremedlem Dag-Willy
Mæland Valgt i 2011 – gjenvalgt i 2013
Valgkomite:
Julianne Dyrland og Ronny Belaska (gjenvalg 2014)
Sak
4 INNMELDTE SAKER OG AKTUELL INFO
Ingen innmeldte saker.
HUSK DUGNAD 6.SEPTEMBER
Hytteforeningens dugnad er fast første lørdag i september. Nærmere info kommer,
men kryss av i kalenderen nå.
Møtet slutt ca kl. 18.15.