GRIMÅS HYTTEFORENING, Seljord
www.grimashytteforening.com
ÅRSBERETNING FOR 2016
STYRET HAR I 2016 BESTÅTT AV
FØLGENDE PERSONER:
Leder
Anne Karin Andersen
Kasserer
Frode Pedersen
Sekretær
Carol N Rasmussen. Fra jan.2017 A.K.Andersen fungert
Styremedlem
Fred Olav Svartdal - facebookansvarlig
Styremedlem
Øystein Dale – styrets observatørrepresentant i Veglaget og ansvarlig for
løypekjøring i vårt område, kontaktperson til de
andre løypelagene på Lifjell
Styremedlem
Ronny Belaska
VALGKOMITE:
Julianne
Dyrland
Atle Rui
I
tillegg til styret har Dag-Willy Mæland påtatt seg arbeid med innhenting av sponsormidler
og tilskudd til løypekjøring, samt for påskequizen.
Torbjørn Steinhaug har deltatt i arbeidet med vegsaken.
Hytteforeningen teller pr.d.d. 47 betalende
medlemmer.
I ÅRET SOM HAR GÅTT HAR STYRET
HATT FØLGENDE AKTIVITETER:
·
Årsmøte
i hytteforeningen på påskeaften med Quiz
·
7styremøter 27.mai,
2.sept., 5.okt., 10.nov. 2016, samt 6.jan
og 9.febr.2017 og 13.april.
Nytt felles styremøte med Veglaget/Grunningsdalvegen 18.mai samt annen kontakt
·
Arrangert
2 dugnader 28.mai og 3.september
·
Deltakelse
i Veglagets årsmøte
STYRET HAR ARBEIDET MED FØLGENDE SAKER:
·
Vegsaken
– fordelingsnøkkel
·
Reforhandling
av festeavgifter og styrets rolle
·
Oppsetting
av karttavler og retningsskilt - Gjensidiges merkeprosjekt
1.
VEGSAKEN
- FORDELINGSNØKKEL
På
årsmøtet til hytteforeningen i påsken 2016 var det unison stemning for flg.:
«Hytteeierne vil ha en avgjørelse
fra en tredjepart for å sikre at det beløpet vi betaler er riktig. Det tas
kontakt med Jordskiftedommer for ytterligere avklaring av noen spørsmål.»
Avklaringer
med jordskifte ble gjort og det har i etterkant vært dialog med møte, telefon
og mail mellom representanter fra styret i Veglaget og Grimås Hytteforening for
å prøve å komme fram til en omforent fordelingsnøkkel. Dialogen har vært god,
men vi har dessverre ikke klart å komme fram til noen enighet. Fra
hytteforeningens side har vi i alle sammenhenger påpekt at vi er fornøyde med
vegen, både vedlikehold, strøing og brøyting og klager heller ikke nødvendigvis
på beløpets størrelse, men ønsker forutsigbarhet. Saken har vært til behandling
i flere møter i hyttestyret. I møte den
6.januar var det flertall for at vi bringer saken inn for Jordskifte og kravet
ble sendt Øvre Telemark jordskifterett den 13.januar 2017. En avgjørelse i jordskifte vil gjelde alle
hytteeierne uansett medlemskap i hytteforeningen eller ikke. Reaksjonene etter at dette ble kjent synes å
gi svært negative konsekvenser for oss bl.a. med hensyn til redusert
vintervedlikehold, samt forslag om at møteretten i Veglagets årsmøte opphører.
I tillegg blir konsekvensene at løypekjøring blokkeres og sponsing uteblir. Et
dårlig samarbeidsklima i hytteområdet som igjen går ut over trivsel og lysten
til å være på hytta. Saken ble derfor
tatt opp til ny behandling 9.februar. Det var enighet om å sette saken på vent
i påvente av mulige nye forhandlingsrunder. Dette har ikke bare vært en
vanskelig sak for styret, men også for veglaget.
Vi håper at det løser seg på beste måte for alle parter.
2.
STYRETS
ROLLE I FORB MED REFORHANDLING AV FESTEAVGIFTER
Hyttestyret
får endel henvendelser fra tomtefestere relatert til økning av festeavgift der
det er oppstått uenighet mellom tomtefester og grunneier. Uenigheten går på
råtomtens verdi som danner grunnlaget for beregning av ny årlig
festeavgift.
Uenigheten
har dessverre satt et negativt preg i hytteområdet vårt. Det har bl.a. ført til
mindre interesse for fellesprosjekter (dugnader) som skal bidra til å heve
standarden i hytteområdet. Dessuten gir det negativt omdømme av Grimås for
potensielle nye hytte-/tomtekjøpere. Det
er synd, for Grimås er et flott hytteområde.
Hyttestyret
er ingen juridisk part i dette, men kan hjelpe til med informasjon m.v. Hytteforeningen har meldt seg inn i Norsk
Hyttelag og vil oppfordre tomtefesterne også til å vurdere å melde seg inn i en
interesseorganisasjon for hytteeiere for å få bistand og råd.
3.
DUGNADER
Det har
vært to felles dugnader og noen «friløp» for montering av resten av karttavlene,
parkeringsskiltet og utsetting av retningsskiltene, samt rydding av øverste del
av slalomløypa, søppelplukking på parkeringsplassen m.v.
Oppmøtet til dugnadene er så dårlig at det blir stort sett dugnad for styret. Vi må vurdere om vi skal ha dugnader i vårt
hytteområde. Det krever vedtektsendring.
4.
MEDLEMMER
OG ØKONOMI
Medlemstallet
er stabilt, men målet er flere medlemmer.
Informasjon fra styret og avstemming på årsmøtet vil være forbeholdt
medlemmene. Økonomien er stabil. Det har
vært lite snø og dessverre lite løypekjøring (2017). Ca. halvparten av
medlemmene betaler til løypekontoen.
Dag-Willy
Mæland gjør en real innsats som økonomimedarbeider med å skaffe sponsorer.
Vi
takker alle våre velvillige sponsorer slik at vi har et løypetilbud på Grimås
både for hyttefolk og fastboende.
5.
KOMMUNIKASJON
Nettsiden
er dessverre ennå ikke oppdatert, noe vi stadig blir påminnet. (Ca 71000 treff).
Atle Rui
har inntil videre sagt seg villig til å ta en årlig oppdatering.
Facebooksiden
fungerer godt og er hyppig i bruk av medlemmene.
Ajourførte
adresse- /telefon og e-postliste har vi arbeidet
med og prøvd oppdatert.
Vi har en utfordring i samordning med flere aktører og flere typer lister.
Anne
Karin Andersen